Dịch Vụ Vận Chuyển Xuyên Biên Giới

Thuê ngoài Logistics: Tổng quan, quy trình và cách tính

Thuê ngoài được hiểu đơn giản là doanh nghiệp sẽ di dời địa điểm kinh doanh, địa điểm lưu trữ sang một nơi khác. Nơi này chính là địa điểm thuê ngoài logistics. Vậy thuê ngoài logistics là gì? Sử dụng dịch vụ thuê ngoài sẽ có những hạn chế nào? Hãy cùng Efex nghiên cứu kỹ hơn về vấn đề này thông qua bài viết dưới đây.

Thuê ngoài logistics: Tổng quan, quy trình và cách tính
Thuê ngoài logistics: Tổng quan, quy trình và cách tính

Tầm quan trọng của thuê ngoài Logistics

Trước khi tìm hiểu về tầm quan trọng của dịch vụ thuê ngoài, chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa thuê ngoài logistics. Vậy thuê ngoài logistics là gì?

Thuê ngoài logistics là hoạt động doanh nghiệp sử dụng một nhà cung cấp thứ ba (nhà cung cấp bên ngoài). Những nhà cung cấp này sẽ thay mặt các công ty, doanh nghiệp thực hiện việc tổ chức và triển khai hoạt động logistics. Các dịch vụ logistics được lựa chọn thường là các đơn vị 3PL hoặc 4PL. Vậy tầm quan trọng của thuê ngoài logistics đối với các công ty, doanh nghiệp sử dụng là gì?

– Xem thêm: Form Báo Giá Dịch Vụ Logistics Đầy Đủ, Chi Tiết
– Xem thêm: Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng, chính xác
– Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác nhất

Giúp làm giảm nguồn vốn đầu tư và chi phí

Các nhà kinh doanh dịch vụ thuê ngoài logistics luôn có sẵn cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất đạt chuẩn. Bên cạnh đó, trình độ về công nghệ hiện đại cũng giúp đáp ứng đầy đủ những đòi hỏi của khách hàng. Kinh doanh trên quy mô lớn, giúp cho các nhà cung cấp trở thành ưu tiên số một. Hiệu quả cao và tiết kiệm hơn những doanh nghiệp đã và đang tự thực hiện những khâu này.

Giúp chất lượng dịch vụ được nâng cao và hoàn thiện hơn

Nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài logistics thường được quản lý bởi những chuyên gia logistics chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Vì vậy những dịch vụ từ nhà cung cấp luôn đáp ứng kịp thời những mong muốn của khách hàng. Các nhược điểm tồn đọng tại cơ sở tự hoạt động cũng được khắc phục tại cơ sở thuê ngoài này.

chất lượng dịch vụ được nâng cao và hoàn thiện hơn
chất lượng dịch vụ được nâng cao và hoàn thiện hơn

Giúp mở rộng những mối quan hệ mới trong kinh doanh

Tham gia vào dịch vụ thuê ngoài logistics, các doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận và mở rộng mối quan hệ. Có cơ hội hợp tác cùng các chuyên gia logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Việc này giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh sau này của doanh nghiệp.

Giúp doanh nghiệp tiếp cận với thị trường biến động thường xuyên

Quá trình thuê ngoài dịch vụ logistics, không những phải cung cấp thông tin mà còn cần chia sẻ và biết nắm bắt thời cơ. Tiếp thu nhanh và phân tích dữ liệu thị trường logistics sẽ giúp hoạt động kinh doanh trở nên phát triển hơn.

Những hạn chế của dịch vụ thuê ngoài logistics

Bên cạnh những lợi ích mà thuê ngoài logistics mang lại vẫn tồn đọng những điểm hạn chế. Cho đến giờ, rất ít công ty đã tìm ra biện pháp khắc phục hạn chế này.

Chi phí sử dụng dịch vụ và hợp tác cao 

Tham gia thuê ngoài, doanh nghiệp cần đầu tư một nguồn vốn khá lớn cho việc thiết kế hoạch định. Những hoạch định này phải phù hợp với tất cả điều kiện kinh doanh của công ty tại thời điểm hiện tại. Từ đó mới giúp công ty phát triển tốt hơn. Tuy nhiên, như vậy cũng làm cho chi phí dịch vụ tăng cao cho những lần đầu sử dụng.

Khả năng lộ thông tin nội bộ cao

Khi hợp tác, các doanh nghiệp phải cùng chia sẻ và cung cấp một số thông tin. Những thông tin này có thể liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhân lực … hoặc có lỡ tiết lộ những thông tin mật, thông tin nhạy cảm nếu không gặp đúng đơn vị chuyên nghiệp. Vì vậy đây cũng là điểm hạn chế lớn khi thuê ngoài logistics.

Những quy trình nghiệp vụ bị gián đoạn giữa chừng

Nếu trong quy trình logistics mà những nghiệp vụ bị hạn chế sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động kinh doanh. Những giấy tờ sẽ bị lưu trữ trong thời gian dài. Hoặc có thể kéo dài một khoảng thời gian làm gián đoạn nhiều công việc.

– Xem thêm: Chi phí 3PL: Chi tiết chi phí và tầm quan trọng

Kết quả hoạt động logistics không đạt hiệu quả cao

Nếu lựa chọn sai nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài logistics không phù hợp. Doanh nghiệp có thể đứng trước bờ vực tổn thất.. Chi một khoản phí lớn nhưng không thu về được những chất lượng đã cam kết.

Những hạn chế của dịch vụ thuê ngoài logistics
Những hạn chế của dịch vụ thuê ngoài logistics

Tuy còn tồn đọng một vài điểm hạn chế nhưng điều ấy cũng không thể nào phủ bỏ những thành quả mà thuê ngoài mang lại. Và đặc biệt hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam vẫn luôn ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài logistics bởi những hiệu quả mà nó mang lại.

Thực trạng của thuê ngoài Logistics tại Việt Nam

Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics chủ yếu sẽ tập trung vào hai vấn đề chính: chi phí và chất lượng của dịch vụ được cung cấp. Sự quan tâm của các doanh nghiệp giúp đẩy nhanh quá trình cải tiến và phát triển từ các nhà cung ứng dịch vụ. Tuy nhiên, các chuyên gia nghiên cứu cho rằng sử dụng thuê ngoài logistics không những là một biện pháp mà nó còn là một chiến lược.

Chính vì vậy mà thuê ngoài logistics sẽ rất phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, phù hợp với ngân sách, phù hợp với nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Khi đó, các doanh nghiệp cung ứng dịch vụ 3PL sẽ có cơ hội và thị trường để phát huy khả năng của mình. Vì thế, muốn đạt được hiệu quả tốt nhất thì buộc các doanh nghiệp phải biết phối hợp tốt các điểm mạnh của mình cùng với nhà cung ứng dịch vụ.

Vì vậy, ngay từ đầu, quan trọng nhất vẫn là lựa chọn đúng dịch vụ nào cần thuê ngoài, dịch vụ nào thì không. Lúc này, chiến lược sẽ được phát huy mạnh mẽ nhất, hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, lựa chọn đúng công ty logistics 3PL sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng hết khả năng của mình và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển tốt.

Thực trạng của thuê ngoài logistic tại Việt Nam
Thực trạng của thuê ngoài logistic tại Việt Nam

Theo như bảng thống kê khảo sát của các trang báo uy tín về logistics, thực trạng lớn nhất chính là các doanh nghiệp Việt Nam xem dịch vụ thuê ngoài logistics như một giải pháp thiết yếu. Giải pháp này không những nâng cao chất lượng mà còn giúp tiết kiệm chi phí rất tốt.

Công thức xác định thuê ngoài Logistics

Cơ hội khi sử dụng thuê ngoài logistics tỷ lệ thuận với chi phí doanh nghiệp bỏ ra. Chi phí đầu tư càng lớn thì cơ hội thu về càng nhiều. Với nguyên tắc này, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tính ra bài toán chi phí khi tham gia sử dụng thuê ngoài logistics. Vậy việc xác định thuê ngoài logistics như thế nào? Chúng ta có thể lượng hóa thành công thức xác định được hay không? Cùng tham khảo ngay bảng công thức mà Efex cung cấp dưới đây nhé!

D = X. (Z + K)/T – P.Kp

Các đơn vị có mặt trong công thức lần lượt là:

  • X là chi phí lao động được dự kiến / 1 giờ đồng hồ 
  • Z là mức tiền lương của một nhân viên nhận được hàng tháng 
  • K là những khoản chi phí gián tiếp doanh nghiệp trợ cấp cho nhân viên như: các trợ cấp xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp tiền ăn, …
  • T là tổng thời gian làm việc của công nhân trong một tháng
  • P là chi phí phải trả cho dịch vụ outsourcing
  • Kp là hệ số rủi ro 

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics thì toàn bộ khối lượng công việc sẽ được tính chung. Ví dụ cụ thể cách tính đơn giản hóa của một nhân viên thuộc bộ phận quản lý đơn hàng như sau:

Sau khi được tính toán cụ thể, chúng ta so sánh sẽ thấy:

  • Nếu D > 0 thì chi phí thuê ngoài của dịch vụ thấp hơn so với việc sử dụng nhân viên trực tiếp. Vì vậy việc sử dụng dịch vụ outsourcing sẽ mang nhiều lợi ích hơn.
  • Nếu D < 0 thì chi phí thuê ngoài của dịch vụ cao hơn so với việc sử dụng nhân viên trực tiếp. Vì vậy việc sử dụng dịch vụ outsourcing sẽ không mang lại lợi ích.

Phương pháp tính toán dựa vào chi phí trên là một trong những phương pháp dễ dàng mà hiệu quả nhất. Tuy nhiên bên cạnh đó, vẫn tồn tại những rủi ro, bất cập khi chúng ta chưa tính toán đến mức độ quan trọng của tất cả hoạt động liên quan đến logistics trong doanh nghiệp. Những vấn đề này không thể phân tích thông qua chi phí, mà nó còn phải đánh giá khách quan qua năng lực thực tế của đội ngũ nhân viên. 

Công thức xác định thuê ngoài logistics
Công thức xác định thuê ngoài logistics

Tuy nhiên, so với thực tế, chi phí cho việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài logistics là rẻ hơn. Số tiền bỏ ra rẻ hơn rất nhiều so với tầm quan trọng mà nó mang lại, rẻ hơn những giá trị cốt lõi mà nó tạo ra cho doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, kiểm soát và chủ động trong quá trình điều hành kinh doanh, tăng tính bảo mật dữ liệu tốt.

Công thức lượng hóa trên cũng đã bỏ qua một nhân tố, nhân tố đó là nguồn lực thực tế. Đã bỏ qua khả năng tiềm ẩn, bỏ qua sự khai thác bên trong của lực lượng nhân viên trong doanh nghiệp. Chưa tao ra được môi trường năng động, cạnh tranh lành mạnh cho nhân viên thỏa sức thi đua. Chính vì vậy, mà việc sử dụng thuê ngoài logistics chỉ mang ý nghĩa giảm thiểu chi phí đầu tư của các doanh nghiệp. Chỉ nên nhìn nhận và sử chiến thuật này trong thời gian ngắn, để nó có thể phát huy hết khả năng vốn có.

Nhưng với tốc độ phát triển hiện nay, nhu cầu sử dụng thuê ngoài logistics của các doanh nghiệp tăng cao và đòi hỏi chất lượng cũng phải tăng cao để đáp ứng đủ. Các doanh nghiệp cũng cần phải cân nhắc, tính toán kỹ lượng để lựa chọn dịch vụ phù hợp. Việc này không những tiết kiệm chi phí mà còn có đất để phát huy nguồn lực vốn có một cách tốt nhất.

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến chủ đề thuê ngoài logisticsEfex đã tìm hiểu và tổng hợp. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn và doanh nghiệp nhiều hông tin cần thiết, bổ ích.

 

Admin

EFEX cung cấp dịch vụ Fulfillment đáng tin cậy với hệ thống kho bãi rộng khắp và công nghệ tân tiến giúp tự động hóa việc hoàn tất đơn hàng. Hãy tập trung vào bán hàng và tiếp thị, chúng tôi sẽ xử lý phần còn lại!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button